1. أن يكون العمل الشعري (الديوان) المشارك متفقا مع قواعد الشعر، وأن لا يقل عدد صفحاته عن ثلاثين صفحة.
2. أن يكون الديوان منشورا خلال مدة لا تزيد عن عامين من تاريخ آخر موعد للمشاركة أو ديوانا جاهزا للنشر.
3. أن لا يكون العمل المشارك حاصلا على أي جائزة سابقا.
4. أن تتوفر فيه الأصالة والتميز.
5. يجب أن يلتزم الانتاج بقضايا الانسان التقدمية والايجابية، وحقه الأساسي في الحرية والعدل والمساواة، وأن يفي بالمعايير الإبداعية والفنية والمنظور الإنساني.
6. يحق للمتقدم أن يشارك بعمل واحد فقط سنوياً.
7. المشاركة مفتوحة لعشاق فلسطين (السن ما دون الأربعين عاما).
8. ان تكون المشاركات باللغة العربية.
9. المشاركة شخصية وفردية، ولا يسمح الاشتراك بانتاج مشترك.
10. يقبل الترشيح للجائزة من المؤسسات والهيئات ذات العلاقة كما يقبل ترشيح الأفراد لأنفسهم.
11. يسمح للفائز المشاركة مرة أخرى في أي من فروع الجائزة بعد ثلاث دورات على الاقل.
12. لا تعاد الاعمال المشاركة الى اصحابها عند الانتهاء من منح الجائزة، ويحق للمؤسسة والبيارة الاستفادة من الاعمال الفائزة.
13. على الراغبين بالمشاركة ارسال سبعة “7” نسخ من الديوان بالبريد المسجل مرفق بها طلب الاشتراك وصورة عن اثبات الشخصية، وأن يغلف بغلاف مناسب ويكتب عليه من الخارج اسم الجائزة، ويُرسل الى (مؤسسة فلسطين الدولية ص.ب 927906، عمان 11190 / المملكة الاردنية الهاشمية)، ويرسل سند تسليم البريد الى pii@pii-diaspora.org أو  post@palestineawards.com.
14. آخر موعد لاستلام الاعمال هو 1/4/2018.